Datenschutzerklärung

Basierend auf der DSE der PBS / MSDS / MSS

Version: 17.12.2022 - Referenznummer 1074 (modifiziert)

I. WAS TUN WIR?

Die Pfadibewegung Schweiz (nachfolgend «PBS») ist der nationale Verband der Pfadis. Die PBS ist in 22 kantonale Verbände mit ihren Untergliederungen sowie Abteilungen organisiert (nachfolgend zusammen als «wir» bezeichnet). Gemäss Art. 5 der PBS-Statuten sind alle Mitglieder der Abteilungen, die in Kantonalverbänden sowie ihren Untergliederungen tätigen Personen sowie die auf Bundesebene der PBS tätigen Personen automatisch Einzelmitglied der PBS. 

Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten und stellen die Vereinbarkeit mit dem Schweizer Recht sicher. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.

II. WORÜBER INFORMIEREN WIR?

• Welche Daten gesammelt werden;
• Unter welchen Voraussetzungen wir Deine Daten bearbeiten dürfen und zu welchem Zweck;
• Wann und wie Du einer Datenbearbeitung widersprechen kannst;
• Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
• Wie lange wir Deine Daten aufbewahren dürfen;
• Welche Rechte Du im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung hast und wie Du diese geltend machen kannst;
• Wie wir Deine Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»).

III. WER IST FÜR DIE DATENBEARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Verantwortliche zur Bearbeitung Deiner Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Pfadibewegung Schweiz, Speichergasse 31, 3011 Bern, sowie der kantonale Verband, dem Kantonalverband untergegliederte Vereine sowie die Abteilung, in der du Mitglied bist.

IV. WO KANNST DU DICH MIT FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ MELDEN?

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Deiner Daten kannst Du Dich an Deinen Verein (Abteilung, Region, Kantonalverband, …) oder auch an die PBS richten. Für Fragen zu deinen Daten in der MiData ist in erster Linie deine Abteilung anzusprechen.

Gerne gibt die PBS Auskunft zum Datenschutz unter datenschutz@pbs.ch .

Die Abteilung kann unter al@pfadipaprika.ch bei Fragen erreicht werden.

V. BLEIBT UNSERE DATENSCHUTZERKLÄRUNG IMMER GLEICH?

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Sofern Du von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen bist, werden wir Dich über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.

VI. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

1. Welche Daten sammeln wir von Dir und von wem erhalten wir diese Daten?

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Du uns mitteilst. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Dich auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, Kontaktdaten der Eltern, etc.);
• Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
• Ton- und Bildaufnahmen;
• In Ausnahmefälle und nur wenn dies für den konkreten Fall notwendig ist besonders schützenswerte Daten (bspw. Angaben über Deine Gesundheit).

Werden besonders schützenswerte Daten, die wir von Dritten über Dich erhalten, von uns bearbeitet, wirst Du hierüber gesondert informiert.

 

2. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Deine Daten?

Wir bearbeiten Deine Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

• Deine Einwilligung;
• die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir;
• die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
• unsere berechtigten Interessen, sofern Deine Interessen nicht überwiegen.

 

3. Wie kannst Du einer Datenbearbeitung widersprechen?

Hast Du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Melde Dich für einen Widerruf Deiner Einwilligung oder einen Widerspruch einer Datenbearbeitung bei den oben bezeichneten verantwortlichen Stellen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

4. In welchen Fällen können wir Deine Daten an Dritte weitergeben?

a.    Auftragsbearbeitung

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Deiner Daten zu beauftragen (Auftragsbearbeitung). Dies können zum Beispiel IT-Dienstleistende und Service-Provider sein. Diese Dritte dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten.

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Wir achten darauf, dass eine Bearbeitung grundsätzlich nur in der Schweiz erfolgt, in einzelnen Fällen kann eine Übermittlung aber auch weltweit erfolgen (beispielsweise nach Deutschland, Frankreich oder in die USA).

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Deiner Daten. Du kannst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter: https://commission.europa.eu/...

b. Weitergabe innerhalb der Pfadi und an Dritte

Deine Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Pfadi-Organisation verwendet. Sofern dies für die Abwicklung Deiner Mitgliedschaft notwendig ist, kann es zu einem Austausch der Daten zwischen den verschiedenen Pfadi-Vereinen kommen, in denen Du Mitglied bist. Abgesehen von der Auftragsbearbeitung geben wir Deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Du eingewilligt hast; oder
• dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist; oder
• eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht; oder
• wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Deine gegenteiligen Interessen nicht überwiegen.

Innerhalb der Pfadi können wir Deine Daten zu spezifischen Zwecken der Durchführung und Gewährleistung der Pfadiabläufe an weitere Pfadiorganisationen, wie Schwestervereine, Organisatoren für Pfadilager, die Scout & Sport AG, den Verband Katholischer Pfadi, die Schweizerische Pfadistiftung oder dergleichen weitergeben. Im Zusammenhang mit der Durchführung von Lagern, dem Besuch von Ausbildungskursen oder Anlässen sind wir unter Umständen verpflichtet, Deine Daten an das Bundesamt für Sport oder das Bundesamt für Sozialversicherungen weiterzugeben. Weitere Informationen findest Du im Informationsblatt von Jugend+Sport. Zu den hierfür benötigten Daten gehören neben den Personalien u.a. auch die AHV-Nummer. Zudem können die Daten aus Sicherheitsgründen und zur Sicherstellung einer Rettung im Notfall der Rega mitgeteilt werden.

 

5. Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. In Zusammenhang mit den Anforderungen von J+S und Bundesamt für Sport sind wir unter Umständen verpflichtet, Daten von Kurs- und Lagerteilnehmenden für bis zu zehn Jahre aufzubewahren. Daten, die wir bei Deinem Besuch auf unseren Webseiten speichern, werden bis zu zwölf Monate aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, welche länger aufbewahrt werden können.

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu zehn Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.

 

6. Wie schützen wir Deine Daten?

Wir werden Deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Unsere Vertragspartner und Verantwortlichen, die Zugang zu Deinen Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

7. Welche Rechte hast Du bezüglich Datenschutzes?

a.    Auskunftsrecht

Du kannst jederzeit eine Auskunft (inkl. Datenherausgabe und -übertragung) über die von uns über Dich gespeicherten Daten verlangen. Die Daten der Mitglieder-Datenbank (MiData, vgl. unten Ziff. VII.1), kannst Du mit Deinem persönlichen Login einsehen oder ein solches bei deinem Verein (Abteilung, Region, Kantonalverband, …) erhalten. Weitergehende Auskunftsbegehren bitten wir Dich per E-Mail an al@pfadipaprika.ch zu stellen. Dafür ist ein Identitätsnachweis notwendig. Du kannst Dich jederzeit auch unter datenschutz@pbs.ch melden.

b.    Löschung und Berichtigung

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand entgegenstehen. Sofern dies einzelne Deiner Angaben oder Informationen der MiData betrifft, kannst Du die Änderungen direkt über das MiData-Login im persönlichen Profil durchführen. Alternativ kannst Du Dich per E-Mail an al@pfadipaprika.ch wenden, damit wir die entsprechenden Vorgänge durchführen können. Du kannst Dich jederzeit auch unter datenschutz@pbs.ch melden.

Bitte beachte, dass die Ausübung Deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung).

c.    Rechtsweg

Bist Du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast Du das Recht, Deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch

 

VII. EINZELNE DATENVERARBEITUNGSVORGÄNGE

1. Mitglieder-Datenbank (MiData)

Welche Daten bearbeiten wir in der MiData?

In der MiData werden Mitgliederdaten der PBS, der kantonalen Verbände, den kantonalen untergliederten Vereinen sowie den Abteilungen gespeichert und bearbeitet. Dies umfasst Daten, die Du als Mitglied den obengenannten Organisationen bekannt gibst und beinhaltet insbesondere die folgenden Daten:

• Personenstammdaten (Anrede, Pfadiname, Vorname, Name, Adresse, AHV-Nummer, Geburtsdatum, Tel, E-Mail, Social Media, Korrespondenzsprache, J+S Personennummer, Nationalität gemäss J+S, Profilfoto, Qualifikationen, Anlassteilnahmen, Verteilergruppen)
• Geschlecht
• Hinweise zu Ausbildungen
• Familiäre Verbindungen
• Datum Ein- und Austritt
• Rollen
• Anlässe
• Zusatzinformationen (Bemerkungen, Notfallkontakte, etc.)

Zu welchem Zweck erfolgt die Datenbearbeitung in der MiData?

Die MiData stellt die Mitgliederverwaltung der PBS und der kantonalen Verbände und Abteilungen sicher und dient dazu deren Vereinszweck zu erfüllen, insbesondere zur Durchführung von Lagern und Aktivitäten und der Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer.

Werden die Daten in der MiData ausgewertet?

Die Daten der MiData können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden. Hierzu können Angaben zu Geschlecht, Alter, Wohnort, familiäre Verbindungen, Ein- und Austritt etc. ausgewertet und entsprechende Kategorien gebildet werden. Dies erlaubt es uns, die Qualität und Attraktivität der Pfadiangebote zu gewährleisten und weiterzuentwickeln. Die Auswertung erfolgt anonymisiert, es werden keine Profile der einzelnen Mitglieder erstellt.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern in der Schweiz.

2. Mailings und Marketing

Dürfen wir Dir Informationen zum Betrieb der Pfadi zukommen lassen?

Ja, als Mitglied dürfen wir Dir im Zusammenhang mit den Pfadiaktivitäten entsprechende Informationen, wie Mitgliederzeitschriften, das Pfadiprogramm (QP) oder Einladungen zu Anlässen postalisch, per E-Mail oder andere Kanäle, zu denen du deine Zustimmung gegeben hast, zukommen lassen.

Dürfen wir Dir Werbung zukommen lassen?

Wir können Dich auch über Tätigkeiten und Angebote von Partner oder Drittorganisationen informieren, welche einen Zusammenhang zur Pfadi haben und dem Zweck der Pfadi dienen. Die Zustellung von Werbung, insbesondere für Partner- oder Drittorganisationen, welche nicht direkt dem Zweck der Pfadi dienen, erfolgt nur nach Deiner vorgängigen Einwilligung. Eine allfällige Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.

3. Newsletter

Wie funktioniert der Newsletter?

Je nach Rolle, die Du in der Pfadi innehast, können wir Dir einen entsprechenden Newsletter mit Informationen zur Pfadi zukommen lassen. Unter Umständen hast Du zusätzlich die Möglichkeit Dich für Newsletter von einzelnen Organisationseinheiten der Pfadi anzumelden.

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Mit der Anmeldung zum Newsletter erfassen wir Deine E-Mailadresse und allfällige weitere Kontaktdaten. Diese benötigen wir für den Versand und zur Verifizierung. Wir sind berechtigt, Deine Daten zum Zwecke der technischen Abwicklung des Newsletters an Dritte weiterzugeben. Gegebenenfalls können wir Dein Nutzungsverhalten zur Optimierung des Newsletters statistisch auswerten. Du kannst Dich jederzeit vom Newsletter mittels entsprechendem Link abmelden.

4. Datenbearbeitungen auf den Webseiten

a. Cookies

Wie funktionieren Cookies?

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Deines Gerätes abgelegt werden, wenn Du eine unserer Webseite aufrufst. Cookies richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis sie gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen) speichern, damit diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben werden müssen.

Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?

Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseiten benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Verarbeitung Deiner Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an den genannten Zwecken.

Wie kannst Du die Datenerfassung via Cookies verhindern?

Die Cookies werden auf Deinem Rechner gespeichert. Du hast daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Du kannst diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Deinem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseiten können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich genutzt werden.

b. Tracking Tools

Wie funktionieren Tracking Tools?

Unsere Webseiten können gesetzlich erlaubte Tracking Tools benutzen. Anbieter von Tracking Tools verwenden Cookies, die auf Deinem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der Webseiten ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung der Webseiten werden an einen Server des Anbieters des Tracking Tools übertragen und dort gespeichert.

Die Erhebung der Daten bei Tracking Tools erfolgt in der Regel anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server des Anbieters übertragen und dort gekürzt.

Weshalb dürfen wir Tracking Tools verwenden?

Der Anbieter des Tracking Tools wertet die erhobenen Daten in unserem Auftrag aus, damit wir uns ein Bild über die Besuche und das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten machen können. Dadurch können wir unsere Dienstleistungen und die Webseiteninhalte sowie deren Gestaltung verbessern.

c. Weitere Informationen

Falls einzelne Webseiten noch weitere Datenbearbeitungen durchführen, wirst Du auf der jeweiligen Seite gesondert informiert.

5. Weitere Datenbearbeitungen

a. Bilder und Videos

Unter Umständen können wir innerhalb der Pfadi Fotos oder Videos von Dir erstellen. Dies erfolgt einzig zu Pfadizwecken. Bilder und Videos werden entsprechend dem Merkblatt Recht am Bild bei Pfadiaktivitäten nach vorgängiger Einwilligung von Dir erstellt und veröffentlicht.